Come delegare efficacemente?
Come mai a parità di tempo alcune persone sono più produttive di altre?
I motivi principali sono due:
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Gestiscono meglio il tempo, assegnando correttamente le priorità.
- Utilizzano lo strumento della delega.
Spesso gli imprenditori tendono ad occuparsi di attività che potrebbero invece delegare ad altri, per la paura di non avere sotto il proprio controllo l’operatività di un determinato piano di lavoro e per il pensiero di una perdita di tempo maggiore.
In realtà, la delega non solo porta ad una gestione del tempo migliore, ma anche ad una maggior produttività dell’azienda stessa.
Per delegare efficacemente è fondamentale prendere in considerazione questi consigli:
- Riconoscere le capacità dei membri del team. Se i collaboratori si sentono responsabilizzati lavorano meglio e sono più produttivi.
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Fidarsi della capacità della propria squadra di portare a termine il lavoro. I collaboratori che percepiscono fiducia nei loro confronti sono più soddisfatti e raggiungono risultati migliori.
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Concentrarsi sui risultati e tralasciare il bisogno di essere coinvolto nell’operatività. Il manager dovrà esercitare il controllo sul lavoro soltanto attraverso verifiche intermedie e non in maniera compulsiva e costante.
- Considerare la delega come un modo per sviluppare le competenze del team.
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Delegare sempre al livello più basso possibile per fare il miglior uso delle risorse di staff.
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Spiegare in modo chiaro le assegnazioni e fornire le risorse necessarie per il completamento. Delegare significa anche saper spiegare bene come il lavoro dovrà essere fatto e attraverso quali strumenti, mettendoli a disposizione se necessari.
- Deviare la delega inversa. Non risolvere automaticamente i problemi o prendere decisioni per i membri dello staff. Bisogna concentrarsi insieme sulla generazione di alternative.
